支持的文件格式
为确保电子合同的法律效力与签署体验,环球签目前 仅支持 PDF 格式文件 作为合同模板上传。您可上传已填写好固定内容的 PDF 合同,仅需在关键位置添加签名、印章或可编辑字段即可完成模板配置。
💡 温馨提示: PDF 是电子签名行业的标准格式,具有版式固定、防篡改、跨平台一致等优势,能最大程度保障合同签署的合法性与可靠性。
✅ 支持的文件要求
- 文件格式:仅限
.pdf(不支持 Word、图片、Excel 等); - 文件大小:单个文件 ≤ 20 MB;
- 页面数量:支持多页 PDF(最多 100 页);
- 加密文件:支持带“打开密码”的 PDF,上传时可输入密码解密。
📄 模板内容建议
您有两种常见使用方式:
方式一:上传已填好内容的合同
- 在 Word 或其他工具中完成合同正文撰写(如甲方乙方信息、条款、金额等);
- 导出为 PDF 后上传至环球签;
- 仅在需要手写签名、加盖印章或由签署方填写动态信息的位置,添加对应字段;
- 优点:内容固定不易出错,签署流程更高效。
方式二:上传空白模板 + 全字段编辑
- 上传半空白 PDF;
- 通过环球签编辑器添加所有文本输入框、签名区、印章位;
- 适用于需要每次发起都重新填写内容的场景。
- 优点: 内容灵活多变,不需要每次都重新导出pdf文件,更适合API接入发起。
🔁 关于重复发起合同
若您需要基于同一模板多次发起新合同(例如:每月与不同客户签服务协议),请注意:
- 所有需要由签署方填写的动态内容(如姓名、身份证号、金额、日期等),必须在模板中设置为“内容输入框”;
- 这些输入框的位置和大小可在模板编辑时调整;
- 发起合同时,系统将自动在这些位置留空,供签署人填写或由 API 动态传入值;
- 若未设置输入框,则每次发起都需手动修改 PDF 内容——无法实现高效复用。
📌 使用技巧: 固定内容写死在 PDF 中,变动内容用“输入框”标记。 例如:合同标题、通用条款 → 写在 PDF 里; 客户姓名、签约日期、金额 → 用输入框留空。
🚫 不支持的情况
- 上传非 PDF 文件(如 .docx、.jpg、.png)→ 系统将提示格式错误;
- PDF 内容为扫描图片且无文字层 → 可上传,但无法添加可编辑输入框(仅能加签名/印章);
- 文件损坏或密码错误 → 上传失败,请检查后重试。